机构管理系统 · 使用说明
机构系统是面向公立学校与教培机构的一体化管理后台，支持多级组织架构管理、全量账号生命周期管控、精细化权限配置、全域教学数据洞察与 AI 资源配额调度，帮助管理者高效运营教学业务，保障系统安全稳定运行。
1. 模块概述
机构管理系统是中科睿学 SaaS 平台的管理中枢，支撑「G 端公立学校 + B 端教培机构」多场景部署。系统采用分级授权架构，支持超管、校管、年级组长、班主任等多层级角色，实现组织、人员、教学、资源的全链路数字化管理。
多级组织架构
支持校区-年级-班级多层级架构灵活搭建，适配学校与连锁机构的复杂组织形态。
精细化权限管控
基于角色的访问控制体系，按需分配数据范围与功能权限，保障数据安全。
全域数据大盘
多维度教学数据可视化，实时掌握教学进度、学情变化与系统资源使用情况。
AI 配额统一调度
统一管理 AI 算力配额，支持按角色、按班级、按个人灵活分配，附带防刷机制。
2. 快速入门
2.1 管理员登录
机构超级管理员账号由平台方开通，下级管理员账号由上级管理员在后台创建。
- 访问中科睿学官网，点击「管理后台」入口进入登录页。
- 输入管理员账号与密码，完成图形验证码校验。
- 首次登录强制修改初始密码，并绑定手机号用于二次验证。
- 开启登录保护后，异地登录需接收短信验证码确认身份。
请妥善保管管理员账号密码，严禁转借他人。建议定期更换强密码，开启登录二次验证。
2.2 管理后台总览
后台采用左侧导航 + 右侧工作台布局，核心功能模块分区明确。
组织与账号
架构管理、教师/学生账号、班级管理、激活码生成与核销。
权限管理
角色配置、管理员账号管理、操作日志审计。
数据中心
教学数据大盘、学情分析报表、使用统计、数据导出。
系统设置
机构信息、通知配置、安全策略、资源配额管理。
3. 组织与账号管理
3.1 组织架构搭建
支持灵活的多级组织架构，学校场景可按「年级-班级」设置，连锁机构可按「校区-年级-班级」设置。
- 进入「组织管理」-「架构设置」，点击「新增节点」创建下一级组织。
- 填写节点名称、排序号，选择上级节点，支持拖拽调整层级与顺序。
- 班级节点需绑定对应学科教师，设置班主任、年级组长等管理角色。
- 架构调整后，对应数据权限与人员归属将实时生效。
删除组织节点前请先迁出或解绑内部人员与班级数据，已删除数据不可恢复，请谨慎操作。
3.2 教师账号管理
支持单个新增与批量导入两种方式创建教师账号，统一管理任教信息与账号状态。
- 进入「账号管理」-「教师管理」，点击「新增教师」填写基础信息与任教班级。
- 批量导入可下载模板表格，填写后上传系统自动校验并生成账号。
- 支持启用/禁用账号、重置密码、调整任教班级与学科。
- 可查看每位教师的教学数据：作业发布量、批阅率、班级学情等。
3.3 学生账号管理
全生命周期管理学生账号，支持学籍信息维护、分班调班、毕业归档等操作。
账号创建
单个新增或 Excel 批量导入，自动生成学号与初始密码。
调班管理
支持学生在班级间调动，历史学习数据完整保留不丢失。
毕业归档
批量毕业操作，账号转为归档状态，历史数据可查不可编辑。
账号状态
正常、禁用、归档三种状态，灵活管控账号访问权限。
3.4 激活码与批量开通
通过激活码方式可快速批量开通会员权限与 AI 配额，适合线下发放与集体采购场景。
- 进入「激活码管理」，点击「生成激活码」。
- 设置激活码类型（时长卡/配额卡）、有效期、生成数量、适用角色。
- 确认后系统批量生成激活码，支持导出 Excel 表格用于印制与发放。
- 学生/教师端在「个人中心」输入激活码即可兑换对应权益。
- 可在后台查看每个激活码的状态、核销时间与核销人信息。
4. 权限与角色配置
4.1 角色体系说明
系统采用 RBAC 基于角色的权限控制模型，预置多层级标准角色，也支持自定义角色。
超级管理员
拥有机构全部功能与数据权限，负责整体架构、管理员账号与系统配置。
校区/学校管理员
管理指定校区内全部账号、教学数据与资源配额，无系统级配置权限。
年级组长
仅可查看本年级教学数据，管理本年级教师与班级，无全局配置权限。
班主任/任课教师
仅管理所带班级学生与教学业务，无后台管理入口与组织配置权限。
4.2 权限分配与管理
- 进入「权限管理」-「角色配置」，可查看所有角色的权限清单。
- 新增自定义角色，勾选对应功能权限与数据范围权限。
- 在「管理员账号」中为人员分配角色，一人可兼任多个角色。
- 所有管理员操作均记录操作日志，可按账号、时间、操作类型查询审计。
遵循最小权限原则，按需为管理员分配角色与数据范围，定期审计操作日志，保障系统与数据安全。
5. 教学数据大盘
5.1 全局学情概览
可视化呈现机构整体教学运行数据，帮助管理者宏观掌握教学态势。
活跃概况
日/周/月活跃用户数、登录人次、人均使用时长趋势变化。
作业统计
作业发布量、完成率、平均得分、提交时效等核心指标。
AI 使用统计
AI 答疑、口语测评、作文批改等功能调用量与配额消耗趋势。
报表导出
支持按周期导出教学数据报表，用于教学复盘与汇报。
5.2 学科与班级分析
下钻到学科与班级维度，横向对比教学质量，定位薄弱环节。
- 在「数据中心」选择「班级学情分析」，筛选年级、学科与时间范围。
- 查看各班平均分、优秀率、及格率、低分率等指标排名与对比。
- 按知识点维度统计正确率，识别全年级共性薄弱知识点。
- 支持导出班级明细数据，用于教学研讨与质量分析会。
5.3 教师效能监控
量化评估教师教学投入与教学效果，为教学管理提供数据支撑。
教学工作量
教师出卷量、作业发布频次、批阅及时率等过程性数据。
教学效果
所带班级成绩变化、知识点掌握提升率、学生进步情况。
6. AI 配额与资源管理
6.1 配额总览与充值
统一管理机构 AI 算力配额，包含口语测评、作文批改、AI 答疑、智伴星工厂等多类资源。
- 进入「资源管理」-「AI 配额」，查看机构总配额、已使用量、剩余量与有效期。
- 配额不足时，可在线充值或联系商务开通，充值后实时到账。
- 支持按资源类型分别查看消耗明细，精准掌握资源使用结构。
6.2 配额分配策略
支持灵活的配额分配方式，可按角色统一配置，也可针对特定账号单独调整。
默认配额模板
设置教师、学生默认日/月额度，新账号自动按模板初始化配额。
单人配额调整
对特定教师或学生单独追加或限制配额，满足个性化需求。
批量配额操作
按班级、年级批量发放或回收配额，高效处理集体活动场景。
周期重置规则
支持每日/每月自动重置配额，可自定义重置时间与额度。
6.3 使用统计与安全防刷
内置多重安全防护机制，防止 AI 配额被恶意盗用与异常消耗。
- 实时监控配额消耗速率，对短时间高频调用自动触发预警。
- 异常账号自动临时冻结，管理员核查后可手动解冻或封禁。
- 支持设置单账号单日调用上限、单 IP 访问频次限制。
- 完整的调用日志可追溯，便于排查异常消耗与问题定位。
建议开启异常消耗预警通知，配额异常时第一时间接收短信提醒，避免资源损失。
7. 系统设置与安全
在「系统设置」模块可完成机构基础信息与运行规则配置：
- 机构基础信息：机构名称、Logo、简介、联系信息等展示内容配置。
- 通知管理：设置站内信、短信、邮件等通知渠道与触发场景。
- 安全策略：密码强度规则、登录有效期、异地登录验证、IP 白名单。
- 数据备份：查看自动备份记录，支持关键数据手动导出备份。
- 操作日志：全量管理员操作记录审计，支持按账号、时间、模块筛选查询。